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JBS - Assistente Administrativo

Job type: Effective

Work model: Onsite

Job description

A JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios.

Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade.

 

Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor!

Venha fazer parte da JBS!

Responsibilities and assignments

  • Prestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório;
  • Suporte no controle de Agenda;
  • Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc);
  • Responsabilidade pelas demandas administrativas da área. Tais como:
  • Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico - ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário);
  • Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos;
  • Emissão e acompanhamento de formulários administrativos;
  • Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável);
  • Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo Sistema Projuris: Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros;
  • Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc);
  • Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk);
  • Gestão dos comunicados internos JBS;
  • Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios;
  • Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área;
  • Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário;
  • Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente);

Requirements and qualifications

  • Graduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação);
  • Inglês intermediário (mínimo);
  • Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook);
  • Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc).

Additional information

• Horário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço;

• Restaurante no local;

• Estacionamento gratuito;

• Fretado no trajeto: Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais;

• Vale-transporte;

• Vale-Alimentação;

• Assistência Médica facultativa por modelo de parcerias;

• Assistência Odontológica facultativa por modelo de parcerias;

• Seguro de vida por modelo de parceria;

• PLR (de acordo com o ciclo da contratação);

• Bolsa térmica com nossos melhores congelados no fim de ano;

• Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas;

• Valorizamos a interação presencial em um ambiente acolhedor;

• Descontos e promoções em produtos exclusivos para colaboradores;

• Gympass.

Process stages

  1. Step 1: Cadastro
  2. Step 2: Entrevista com RH e Gestão
  3. Step 3: Entrevista com a Diretoria JBS
  4. Step 4: Análise DISC
  5. Step 5: Seleção JBS
  6. Step 6: Exame Admissional
  7. Step 7: Contratação

Conhecendo mais sobre a JBS 🏭

Com 70 anos de história, a JBS S.A. é uma multinacional de origem brasileira, reconhecida como uma das líderes globais da indústria de alimentos. Com sede na cidade de São Paulo, a Companhia está presente em mais de 20 países.


Em todos os locais onde atua, os mais de 270 mil colaboradores seguem as mesmas diretrizes em relação aos aspectos de sustentabilidade – econômico, social e ambiental –, inovação, qualidade e segurança dos alimentos, com a adoção das melhores práticas, sempre pautados pela mesma Missão e Valores.

 

Vem ser JBS! 🏆

Para que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha com disciplina, determinação e humildade, que reconhece o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa. É este futuro que estamos, dia após dia, alimentando.


Alerta

Prezados candidatos, a JBS S.A. informa que apenas se comunica através de seus canais e domínios eletrônicos oficiais (incluindo @gupy.com.br), sendo os principais:

@jbs.com.br | @friboi.com.br | @jbssa.com | @seara.com.br

Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.



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